ㄱ. 사회복지사의 전문적 활동을 입증하는 자료로 활용한다.

ㄴ. 기관 내에서만 활용하고 다른 전문직과는 공유하지 않는다.

ㄷ. 기관의 프로그램 수행 자료로 보고하며 기금을 조성하는 근거로 활용한다.

ㄹ. 클라이언트와 정보를 공유하고 의사소통하는 도구로 활용한다.